Sí, es cierto y es algo que cada día es más habitual encontrarnos en una Inspección de trabajo desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, por lo que su aplicación es de carácter obligatorio.
Este Real Decreto nace de la necesidad de perseguir posibles fraudes cometidos contra los trabajadores como abusos o reconocimiento de horas extras. Bien es cierto que la norma no indica cómo debe realizarse este control horario, aunque sí exige que se guarde durante al menos cuatro años.
Debido a la obligatoriedad, han surgido multitud de herramientas con el fin ayudar al empresario a una mayor organización y más eficaz gestión. Se pueden realizar controles de acceso, por ejemplo, a través de:
- Papel físico.
- Sistemas biométricos.
- Programa online.
- Códigos qr.
- Tarjetas deslizantes.
- Plataformas.
Tipos y formatos para el registro horario: Ventajas e inconvenientes.
– El soporte papel es el más utilizado en las pequeñas empresas, ya que no supone ningún tipo de coste extra.
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VENTAJAS |
INCONVENIENTES |
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– El registro biométrico es aquel que utiliza la identificación como el reconocimiento facial o huella dactilar para el fichaje.
El reconocimiento facial consta de un dispositivo que identifica los rasgos del trabajador previamente grabados, para así de manera automática enviar al registro de fichadas un aviso con la hora exacta en la que se produzco la identificación del trabajador.
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INCONVENIENTES |
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– El lector de huella digital ha sido el sistema más utilizado anteriormente, dado que era el más sencillo y económico en el mercado, pero tras la situación sanitaria que atravesamos, su uso cada vez es más desaconsejable, ya que equivale a contacto directo que hoy día debemos intentar evitar.
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VENTAJAS |
INCONVENIENTES |
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– Los códigos qr son un sistema innovador y rápido para la identificación segura de nuestros trabajadores.
En MetaContratas hemos querido ir más allá con este nuevo sistema incorporando la información del trabajador en una tarjeta electrónica que no solo nos servirá para visualizar la hora de entrada y de salida del trabajador, sino que avisará si el trabajador reúnes las exigencias mínimas exigidas para acceder al centro de trabajo, conoce MetaCard.
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VENTAJAS |
INCONVENIENTES |
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– Las tarjetas deslizantes por el contrario, solo recogerán la fichada del trabajador sin mostrar ninguna información extra.
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INCONVENIENTES |
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– Las plataformas nos permiten ir un paso más y nos ayudan no solo a visualizar los horarios, sino a tener un mayor control sobre nuestros trabajadores.
En MetaContratas hemos diseñado Metacontratas CA mediante la cual se pueden registrar las entradas y salidas a los centros de trabajo u obras, así como sacar informes de quién ha estado accediendo a nuestros centros y cuánto tiempo han permanecido en ellos.
Además, permite la integración con un dispositivo de control de acceso y vinculación con nuestra plataforma Metacontratas.
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INCONVENIENTES |
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Elegir el método que mejor se adapte a las necesidades de la empresa es algo imprescindible, por eso en MetaContratas ofrecemos un mes de prueba gratuito para nuestro más reciente software Metacontratas CA y que así puedas comprobar si ofrece todas las necesidades que estabas buscando en una sola plataforma.
Puedes solicitar información sobre esto y otros dispositivos de control de acceso a través de nuestra web o llamando al 952 02 02 22.
Autor:
Noelia Robles, Técnico Superior PRL de MetaContratas.
